احتراماٌ؛ با عنایت به دستورالعمل نحوه تشکیل، روش کار و شرح وظایف کارگروه / کمیته های اخلاق در پژوهش، پژوهشگر اصلی باید هر گونه تغییر در طرح‌نامۀ مصوب (مانند تغییر در عنوان پژوهش، اسامی پژوهشگر اصلی و همکاران، روش اجرا، تغییر یا اضافه شدن محدوده جغرافیایی به پژوهش و سایر اجزای پژوهش) را بعد از دریافت شناسه اخلاق به اطلاع کارگروه/کمیته اخلاق در پژوهش مربوطه برساند و تائیدیه دریافت نماید. در صورت ایجاد تغییر در عنوان طرح‌ پژوهشی/پایان‌نامه، لازم است که عنوان در سامانه ملی اخلاق در پژوهش‌های زیست‌پزشکی نیز اصلاح شود. در این موارد نیازی به صدور شناسه اخلاق مجدد نیست. درج تغییرات مذکور در سامانه مدیریت پژوهش موسسه(سامانه پژوهان) نیز الزامی است.

    با توجه به عدم توجه به این موضوع و ایجاد برخی مشکلات در روند اجرای پایان نامه های دانشجویان تحصیلات تکمیلی، خواهشمند است بعد از دریافت شناسه اخلاق در صورت هرگونه تغییر در هر مرحله از فرایند پایان نامه، تغییرات از طریق درخواست دانشجو به گروه آموزشی مربوطه و بعد از مصوبه شورای تحصیلات تکمیلی به اطلاع کمیته اخلاق رسانده شود تا در دو سامانه پژوهان و سامانه ملی اخلاق در پژوهش های زیست پزشکی نیز ثبت شده و دانشجویان گرامی در دریافت گواهی شناسه اخلاق از سامانه ملی و سابمیت مقالات منتج دچار مشکل نگردند. لذا خواهشمند است دستور فرمایید در این خصوص به نحو مقتضی به اعضای محترم هیات علمی، دانشجویان و پژوهشگران گرامی اطلاع رسانی فرمایند.

    بدیهی است در صورت عدم اطلاع کمیته اخلاق از تغییرات مذکور بعد از دفاع دانشجویان و یا ارائه گزارش نهایی طرح های پژوهشی، به درخواست های واصله ترتیب اثر داده نخواهد شد و مسئولیت اصلی به عهده محقق خواهد بود.